Denkt u bij het beantwoorden van deze vragen aan de situatie in uw eigen bedrijf.

Bestuur

Heeft het bestuur online inzicht in de werkelijk gemaakte actuele kosten en geleverde kwaliteit? Dit vormt namelijk de basis van de benodigde informatie waarop men weloverwogen strategische besluiten kan nemen.

Financieel Manager

Kan de financieel manager personeelskosten dagelijks (of bijvoorbeeld wekelijks) per product doorsturen naar de financiële applicatie? Is er inzicht in de actuele personeelskosten per product? Kan de organisatie tijdig bijsturen waar nodig? De totale kosten in een zorgorganisatie bestaan immers voor 80 – 90% uit personeelskosten. Personeelskosten worden gemaakt op verschillende productniveaus. Deze zijn via de primaire zorgapplicatie en roostersysteem inzichtelijk.

HR Manager

Beschikt de HR Manager over tools voor werving & selectie, competentiemanagement, verzuim/poortwachter etc.? Kan hij of zijn met moderne technologie (portal ESS-MSS) verantwoordelijkheden in de lijn leggen zodat de HR professionals zich kunnen bezighouden met strategisch personeelsbeleid?

Salarisadministrateur

Kan de salarisadministrateur op ieder moment en op elke termijn de salarisverwerking flexibel uitbesteden en/of (deels) zelf doen? Hier ligt misschien wel een potentiële kostenbesparing van ± 40% op de salarisverwerking. Kan er van salarismutaties tot en met verwerking, loonaangifte, stroken en betaling zelf worden bepaald wie/welke werkzaamheden uitvoert: de leverancier of de zorgorganisatie zelf.

Bijvoorbeeld:

1) De verwerking van de salarissen wordt uitbesteed, maar de stroken distribueert men zelf,

2) Alle controle werkzaamheden met betrekking tot bruto/netto zelf uitvoeren alsof men zelf verloont. Echter de externe partij blijft verantwoordelijk voor de verwerking en CAO. Zo kan de salarisadministrateur zelf alle mogelijke controles vooraf uitvoeren en heeft hij de garantie dat de salarisverwerking altijd correct is zonder extra controles en kosten achteraf.