Een verlofadministratie met inzicht in de bezetting. Iets voor u? Verlofaanvragen beoordelen behoort tot de dagelijkse werkzaamheden binnen een organisatie. En vaak verwacht een medewerker een snelle reactie. Ook als de bezetting van het secretariaat, of de afdeling P&O minimaal is. Met behulp van de module Verlof verloopt deze procedure veel sneller. De medewerker ziet zelf of er nog verlof openstaat en de manager krijgt inzicht in de goedgekeurde aanvragen per afdeling en de bezetting. De administratieve afwikkeling vindt online plaats. Dat scheelt pas tijd, en dus geld!

De functies

Verlofkaart
De gegevens van de medewerker worden verzameld en gepresenteerd. Vanuit deze module registreert EMIS Plaza de informatie op een digitale verlofkaart. Hierop zijn saldi, specifieke afspraken en al gedane aanvragen in te zien.

Vakantie
Gelden in uw organisatie specifieke afspraken over verlof? Of regels wanneer er wel en niet verlof mag worden ingezet? U bepaalt welke onderdelen van het verlof u in EMIS Plaza wilt laten vastleggen. Ook kunt u afspreken dat alleen de afdeling P&O bepaalde typen verlof afhandelt. De overige aanvragen gaan vanuit hetzelfde scherm rechtstreeks naar P&O of leidinggevende.

Aanvraag indienen
De medewerker vult de start- en eindtijd in voor het gewenste verlof. EMIS Plaza berekent, als het rooster bekend is, het benodigde aantal verlofuren. Na keuze van het type verlof doet de medewerker vervolgens een aanvraag voor het aantal uren binnen de mogelijkheden. Meer aanvragen zijn tegelijkertijd als bundel in te dienen.

Goedkeuring aanvraag
De manager krijgt de aanvragen in zijn cockpit binnen en overziet direct welk effect de aanvraag heeft op de bezetting. Is de aanvraag akkoord, dan ziet de medewerker de goedkeuring direct terug in EMIS Plaza.

Afdelingsoverzicht
Het afdelingsoverzicht geeft de manager inzicht in de bezetting, eerder gedane aanvragen en de verlofsituatie van de medewerkers. Alles op één scherm.

Bijzonder verlof
Kent u speciale regelingen voor bijzonder verlof? Deze worden óf meegenomen in de standaard werkwijze, óf in overleg in een apart formulier opgenomen (eventueel maatwerk). EMIS Plaza is overigens al bekend met een groot aantal regelingen.

Verplicht verlof
Ook verplicht verlof is simpel in te voeren.

Roosterinformatie
Werkt iemand vier keer negen uur of volgens een continurooster? Bij het berekenen van de verlofuren wordt altijd rekening gehouden met de beschikbare roosterinformatie.

EMIS Plaza Kalender
De EMIS Plaza Kalender presenteert de overzichten van verlof en andere modules helder en overzichtelijk in een kalender. Hierop zijn per dag, week en maand overzichten mogelijk van de tijdsbesteding van groepen of individuele medewerkers.