De Nederlandse fietsenmarkt kan in een hoop opzichten oerhollands worden genoemd. Niet alleen vanwege het product zelf, er zijn nauwelijks landen waarin de fiets zó ‘ingeburgerd’ is als in Nederland, maar vooral omdat Nederlandse fietsenbouwers al sinds jaar en dag de markt in Nederland domineren. Het aandeel van buitenlandse producenten is redelijk stabiel. Dat neemt niet weg dat de concurrentie groot is.

Innovatie

De omvang van de markt heeft zich de laatste twee jaar gestabiliseerd. Prijs, maar vooral ook kwaliteit en vernieuwing zijn de belangrijkste onderscheidende elementen die fietsenbouwers in de strijd gooien om concurrerend te blijven. Wat dat laatste betreft, kan worden geconstateerd dat de fietsindustrie tot de meest innovatieve branches van ons land mag worden gerekend. De introductie van de elektrische fiets is daarvan een goed voorbeeld. Het tekent de dynamiek en vooruitstrevendheid van een branche die door velen als ‘traditioneel’ wordt beschouwd.

Groei

Dynamiek die ook terug te vinden is bij het Heerenveense Accell Group, moedermaatschappij van onder meer de bekende Nederlandse merken Batavus, Koga Miyata en Sparta. De beursgenoteerde fietsenproducent zag zijn omzet in de afgelopen jaren fors stijgen en het bedrijfsresultaat en de nettowinst meer dan verdubbelen. Het bedrijf groeit bovengemiddeld. Accell is voortdurend alert op wat er in de markt gebeurt en anticipeert op ontwikkelingen die kunnen leiden tot nieuwe marktomstandigheden en verhoudingen. Mogelijkheden om kosten te besparen en het productieproces nog efficiënter te maken worden bekeken en er wordt veel aandacht besteed aan productvernieuwing en -verbetering en veranderend consumentengedrag.

Logistiek proces

Het logistieke proces is de slagader van de groep. De fietsen van Sparta, Koga Miyata en Batavus bestaan uit heel veel verschillende onderdelen die uit alle delen van de wereld komen. Goede afspraken met leveranciers zijn erg belangrijk, evenals een goede kwaliteitscontrole vooraf. De assemblage en het lakken van de fietsen vindt hoofdzakelijk plaats in Heerenveen.

Schaalbaarheid financieel systeem

Het vorige financiële systeem had Accell zelf ontwikkeld. Door de snelle groei ontstond steeds meer behoefte aan uniformiteit in de administratie en verslaggeving. Bovendien wilde Accell de zekerheid dat een financieel systeem het tempo van de groei kan bijbenen. Tel daarbij op de verplichting om op IFRSverslaggeving over te gaan. In de besluitvorming over nieuwe systemen, kwam op een bepaald moment de make or buy-vraag. Logistiek is voor Accell een kernactiviteit, dat blijft dus volledig in eigen huis. Voor het financiële systeem is gekozen voor het financiële systeem van UNIT4 Consist viel, FIS2000. Het systeem werd in zeer korte tijd geïmplementeerd. Vooralsnog tot grote tevredenheid. Het draait technisch lekkeloos en ook de communicatie met het ERP-systeem verloopt nagenoeg probleemloos.

Purchase order matching

Doorslaggevend in de beslissing voor UNIT4 Consist, was het product Purchase Order Matching (POM) dat UNIT4 Consist heeft ontwikkeld. POM is een oplossing die automatisch bestelopdrachten vergelijkt met inkoopfacturen. Accell ontvangt bijvoorbeeld bij Batavus per jaar ongeveer zeventienduizend facturen van leveranciers. De match tussen de goederenstroom en de financiële stroom is voor Accell zeer waardevol en is zelfs een bedrijfskritiek proces. Prettige bijkomstigheid van POM is dat het snel te implementeren en zeer gebruiksvriendelijk is. Het is bovendien gekoppeld aan FIS2000 en sluit goed aan op de Powers Systems-omgeving. POM helpt Accell om de logistieke organisatie beheersbaar te houden. Ook wat betreft de contacten met leveranciers, daarin kan Accell nu scherper zijn. Uiteindelijk verhoogt dat weer de betrouwbaarheid van de cijfers.

Rapportage snelheid en kwaliteit

Accell stelde nogal wat eisen aan de nieuwe software. Vooral de betrouwbaarheid van de gegevensverwerking is een belangrijke prioriteit. En de rapportagesnelheid, binnen twee werkdagen een maandelijkse closing, moest onveranderd blijven. Accell heeft een structuur waarbij de verschillende bedrijven redelijk autonoom opereren. De administratie vindt dan ook decentraal plaats. Dat kan soms leiden tot interpretatieverschillen, die de consistentie van de cijfers op geconsolideerd niveau kunnen beïnvloeden. FIS2000 waarborgt meer uniformiteit waardoor de kwaliteit van de cijfers wordt vergroot. Een belangrijk voordeel van FIS2000 is volgens Accell dat het automatisch verbanden legt en dat het betrouwbaarheidschecks uitvoert. Als cijfers van twaalf ondernemingen bij elkaar worden gebracht en worden geconsolideerd, is het belangrijk dat alle cijfers dezelfde grondslag hebben.

Ambitieus en realistisch

Accell is over de samenwerking zeer tevreden. De cultuur van UNIT4 Consist en Accell komt op sommige punten overeen. Beide ambitieus, maar wel realistisch. UNIT4 Consist-consultants brengen heel veel ervaring mee en er is ook een persoonlijke klik. Volgens Accell is het prettig dat UNIT4 Consist zich verplaatst in het perspectief van de klant en “gewoon” levert wat is afgesproken. En wat betreft FIS2000: dat maakt de verwachtingen waar. De snelheid en functionaliteit zijn minimaal hetzelfde gebleven, de betrouwbaarheid is toegenomen. Ook zijn er meer rapportagemogelijkheden, dus meer inzicht in de cijfers. En daar is het uiteindelijk om te doen.